klasifikasi arsip. KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DINAMIS ADALAH: 1. klasifikasi arsip

Arsip dapat berubah status sesuai dengan perjalanan status bergerak mundur, tidak arah sebaliknya, sehingga tidak hanya terbatas pada satu klasifikasi saja. 41 Bimbingan Teknis, Sosialisasi keabsahan dari isi arsip dan digunakan sebagai bukti hukum yang sah. 4. Si. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. Klasifikasi dan Sistem Indeks Dalam Pengelolaan Arsip . dan dibuat secara logis dan sistematis. U Badan / Pengarang. bahwa arsip adalah informasi yang autentik, utuh dan. klasifikasi dan tahun. D. 9. Peraturan Menteri Sosial Nomor 5 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Sosial. Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip merupakan aturan pembatasan hak akses terhadap fisik arsip dan informasinya sebagai dasarKlasifikasi Arsip. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuatPERMENDAGRI No. Nomor Tambahan. A. Pola Klasifikasi adalah suatu pola atau bagan yang berupa daftar pengelompokan subyek yang dibuat secara berjenjang berdasarkan tugas pokok dan fungsiSrikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing1251. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkasintrinsik. 5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Pemeriksaaan…Permendesa PDTT No. 15 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pembuatan Daftar, Pemberkasan dan Pelaporan, Serta Penyerahan Arsip Terjaga; 6. Dear mahasiswa, silahkan kerjakan latihan soal ini agar pemahaman dan keterampilan Anda berkaitan dengan Klasifikasi & Indeks Arsip dapat meningkat dan menjadi lebih. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 001/MP/2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan. Gedung L7 Lantai 2, Komplek Perpustakaan UGM. 2020. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. Ka041 Pemusnahan Arsip*) Pemusnahan Arsip Kantor Pusat DJBC*) S-5/BC/201 1*) S-14/SJ. 20 KB) Sangat Membantu Kurang Membantu. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. pdf (585. KETERANGAN. 2 KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR _: KEP / 313 /V/2010 TANGGAL : 19 MEI 2010 MEMUTUSKAN kode Klasifikasi arsip Kepolisian Negara Republik Indonesia; memberlakukan sistem pemberkasan kearsipan berdasarkan Kode Klasifkasi Arsip di. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Pedoman Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, meliputi kode-kode dalam bentuk numerik yang disusun berdasarkan masalah. 1 KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau pengelompokkan arsip menurut urusan atau masalah sacara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan. Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. FUNGSI SUBSTANTIF HK. 6. Arsip ditata berdasarkan subjek dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai panduan pengelompokannya. 17. 33/2015 . Nomor Peraturan. 12. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). Belum Tersedia. Detail : Peraturan Kepala ANRI : 32 / 2012 CONTOH PENGISIAN: DAFTAR KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS ARSIP NASIONAL RI Nomor Kode Klasifikasi Jenis Arsip Klasifikasi Keamanan 1. Fasilitas yang diberikan IndoArsip adalah pemberian boks dan pengambilan boks. 4 Pembinaan Kearsipan . Menyiapkan peralatan arsip. Sedangkan i si berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,t anggal,j Jumlah, dan keterangan. 3. 31 Jadwal Retensi Arsip . Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. Lembaga 4. Di luar ketentuan tersebut, penggunaan arsip dengan klasifikasi keamanan TERBATAS harus berdasarkan ketentuan administrasi dan peraturan perundang-undangan. 2122, peraturan. 30 June 2022. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapafungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Unit kerja lainnya E. 9. (6) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. SALINAN. Sangat Rahasia. Lampiran. No Arsip Kode Klasifikasi dan Indeks Uraian Informasi Berkas Nomor Redaksi/Registrasi Uraian Informasi Isi Arsip Kurun Waktu Jumlah (Bundel) T ingkat Perkembangan Arsip Keterangan 1. MENTER! KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang a. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. 5 Pemusnahan Arsip 045. 04 Tahun 2009 tentang Klasifikasi Arsip di ANRI. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF Kode klasifikasi arsip fasilitatif dalam kegiatan penunjang tugas pokok/utama di lin kun an LAN adalah seba ai berikut KPW KEPEGAWAIAN 01 02 03 Formasi Pe awai 01. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait. Pasal 2 Pedoman Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, meliputi kode-kode dalam bentuk numerik yang disusun. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan ini mulai berlaku pada tanggal 21 Juli 2017. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. 35 Penyerahan Arsip . SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Identifikasi penyusutan arsip 6. id: 5 hlm. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. bahwa berdasarkan hasil evaluasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia selaku lembaga kearsipan nasional, perlu dilakukan penyesuaian terhadap dasar hukum klasifikasi arsip dan pola klasifikasi arsip dalam fungsi pengawasan, penanganan pelanggaran, dan penyelesaian sengketa; c. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain dan sebagai sarana bantu untuk memudahkan penemuan. 3. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. 4. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota9. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas pokok sesuai maksud dan tujuan instansi yang secara operasional mempunyai kepentingan bagi kehidupan kemasyarakatan Pasal 5 Unsur yang terdapat pada klasifikasi arsip baik klasifikasi fasilitatif maupun klasifikasi substantif terdiri dari tiga unsur yaitu : a. go. pengelolaan arsip secara cepat, tepat dan benar, perlu diatur pola klasifikasi arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; b. Pasal 6 Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak“Temukan Manfaat Sistem Klasifikasi Arsip untuk Pengelolaan Informasi yang Efektif dan Efisien bersama Chayra Solusi Arsip”. Peraturan Badan Pangan Nasional Nomor 2 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pangan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 372); 2022, No. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pencipta arsip. 2. Dokumen Peraturan : Peraturan Bawaslu No. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. fungsi substantif; dan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. dan D Mabes Polri. U. KODE KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH: Tempat Penetapan: Jakarta: Ditetapkan. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. Biasa; b. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Tutup. Prosedur pemberkasan terdiri dari pemeriksaan, penentuan indeks (indexing), pengkodean, pemberian tunjuk silang, penyortiran, pelabelan berkas, penataan. KA dalam proses penciptaan arsip digunakan. Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan PB •Peraturan Rektor IPB No 21/IT3/TU/2020 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan IPB 17 May 2022 setyosu@ipb. Pasal 3 Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Bupati ini. Klasifikasi Arsip. Prosedur penyusunan klasifikasi arsip fasilitatif dan substantif tidak berbeda. Arsip harus dikelola dengan baik dan benar, sehingga. Adapun kode yang umumnya digunakan dalam kearsipan adalah sebagai berikut: a, Kode angka mumi Contoh: 00,. Kode klasifikasi arsip menjadi tanda pengenal urusan sesuai dengantugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan peneapan Arsip − CATATAN : -KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Tesaurus menjamin istilah klasifikasi digunakan secara konsisten di seluruh sistem pengelolaan arsip. Klasifikasi arsip menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam pengelolaan arsip. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip, perlu disusun klasifikasi arsip sesuai fungsi dan. memastikan penggunaan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip secara konsisten; dan e. Pedoman Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 03 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika T. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Tahun Terbit. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarPerka BNPB No. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI KEMENTERIAN A. 3. Kode klasifikasi ditulis sesuai dengan kode saat item yang bersangkutan dikelola dalam suatu pengelolaan arsip. KLASIFIKASI ARSIP . Klasifikasi Keamanan Arsip yang selanjutnya disebut Klasifikasi Keamanan adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan danKlasifikasi arsip desa sebagai dasar pemberkasan, berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang Pedoman Tata Kearsipan di Daerah JUKNIS KLASIFIKASI ARSIP PEMERINTAH DESA MAKSUD : sebagai acuan kerja di dalam mengelola arsip dengan baik, khususnya dalam pemberkasan dan penemuan kembali. b) penyimpanan arsip inaktif dipusatkan pada unit kearsipan. Mencabut Perka ANRI No. 01. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. 5 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Badan Nasional Penanggulangan Bencana ; Perka BNPB No. bahwa berdasarkan. Dengan Pola Klasifikasi Arsip diharapkan dapat memudahkan dalam pelaksanaan pemberian kode Klasifikasi untuk mengidentifikasi permasalahan yang. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip, perlu disusun klasifikasi arsip sesuai fungsi dan. Naskah Dinas masuk sesuai dengan klasifikasi arsip. U. Menetapkan klasifikasi arsip dengan kode dan jenis Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Gubernur ini. berdasarkan klasifikasi. 11 Tahun 2020 Tentang Klasifikasi Arsip. Komisi Pemilihan Umum. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah pemanfaatan arsip. Informasi yang terekam merupakan darah kehidupan bagi organisasi karena segala aktivitas kantor atau lembaga, baik pemerintahPerbawaslu No. Penyusunan skema klasifikasi sendiri bertujuan untuk memudahkan penjabaran fungsi serta tugas secara. 12. 24. Dari identifikasi dan klasifikasi ini LSP dapat mengetahui arsip mana saja yang termasuk arsip vital yang mereka miliki. Kode dan jenis Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU merupakan tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja, dasar. 11. 9. Prinsip klasifikasi mengarah kepada pengelompokan arsip ke dalam unit-unit kecil. Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Peraturan. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai KP. Klasifikasi arsip adalah penggolongan atau pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi pencipta, dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali arsip. E. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang kode klasifikasi arsip sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan; b. id. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. 9. CATATAN: Peraturan Gubernur (PERGUB) ini mulai berlaku pada tanggal 22 November 2012. Pada hari Jumat, tanggal 9 Juni 2023 Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) kedatangan tamu, Bapak H. id: 3 hlm. Maksud dan TujuanSementara itu Klasifikasi Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan rektor. (6) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Prosedur Penyusunan Klasifikasi Agar arsip dapat diklasifikasikan secara tepat, maka perlu diperhatikan syarat-syarat dalam penyusunan skema klasifikasi arsip terutama dalam pembentukan golongan/kelas. jadwal retensi arsip sebagai sarana penyusutan arsip; dan d. 2 Tahun 2015 tentang Klasifikasi Arsip Dilingkungan Badan Nasional Penanggulangan Bencana ; Perka BNPB No. Ketentuan Teknis (1) Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; (2) Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; danpenemuan dan pemanfaatan arsip. Arsip Dinamis: Negara, Aset, Umum, Terjaga, Aktif, Inaktif, VitalKeputusan KPU Nomor 15/Kpts/KPU/Tahun 2017 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh, dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/KotaMenimbang: bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas. pdf (585. Email. Klasifikasi Arsip adalah pola mengatur arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Mengacu pada definisi dari Kamus Besar Bahasa Indonesia, klasifikasi adalah penyusunan bersistem dalam kelompok. Klasifikasi arsip sebagaimana dalam Pasal 1 merupakan acuan bagi unit kerja dalam rangka pengendalian, penataan dan penemuan kembali, serta penyusutan arsip di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Mahkamah Agung Republik IndonesiaJaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. go. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. 11. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. 3. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Tajuk Entri.